O nas

Dokument Biuro Archiwalne Depozyt Akt powstało w marcu 1991 roku i do dnia dzisiejszego zgromadziło depozyty 685 instytucji głównie z terenu byłego województwa koszalinskiego. Wśród największych depozytów aktowych znajdują się między innymi: Przedsiębiorstwo Przemysłu Elektronicznego "Kazel" Koszalin, Fabryka Pomocy Naukowych Koszalin, Miejski Zakład Dróg i Mostów Spółka zo.o. Koszalin, Zakład Opieki Zdrowotnej w Koszalinie, "Sławodrzew" Sławno, Koszalińskie Przedsiębiorstwo Instalacji Budownictwa Spółka zo.o., Koszalińska Spółdzielnia Ogrodniczo Pszczelarska, Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe "Centrala Rybna" Koszalin, Chłodnia Koszalin, Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska w Kołobrzegu i inne.

Zgromadzony zasób archiwalny Biuro przechowuje we własnych magazynach odpowiednio zabezpieczonych i spełniających wszystkie kryteria przechowalnictwa dokumentacji.

Od początku istnienia stali pracownicy Biura wykonywali prace archiwizacyjne poczynając od porządkowania akt, segregacji, systematyzacji aż po sporządzanie w sytemie komputerowym ewidencji archiwalnej i różnego rodzaju pomocy archiwalnej.

W okresie istnienia Biuro uporządkowało ponad 800 instytucji, które zleciły prace porządkowe. W swoim zakresie usług wykonaliśmy i wykonujemy komplety normatywów kancelaryjno-archiwalnych: tj. instrukcje kancelaryjne, instrukcje w zakresie prowadzenia składnic lub archiwów zakładowych oraz jednolite rzeczowe dziesiętne wykazy akt dla różnych branż, np.: szkolnictwo, leśnictwo, rolnictwo, przemysł spożywczy, łączność, transport, zdrowie, kultura i sztuka.

Biuro wykonywało również szkolenia archiwalne mające na celu przygotowanie osób do pełnienia obowiązków archiwisty zakładowego.

Na bieżąco wykonuje kwerendy archiwalne związane z wydawaniem zaświadczeń o wysokości osiąganych zarobków, okresu zatrudnienia, okresów zasiłkowych, zwolnienia lekarskiego, urlopów, itp.

Od 01.09.2005r. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach z depozytów Biura Dokument przejęła spółka DOKUMENT Biuro Archiwalne - Depozyt Akt Spółka z o.o. w Koszalinie.

Prezesem Spółki jest:
Elżbieta Szafarz-Marczyk — absolwentka Uniwersytetu Poznańskiego, autorka publikacji "Obowiązki syndyka"

Na stałe lub doraźnie z firmą związanych jest około 12 osób. Przy przyjmowaniu akt zapewniamy usługę kompleksową - porządkowanie akt, sporządzanie ewidencji i protokołów zdawczo-odbiorczych oraz dostarczamy je do miejsca depozytu na własny koszt.

Akta są udostępniane nie tylko dla celów sądowych, dokumentalnych, ZUS i Urzędów Skarbowych, a także dla badaczy dziejów historii regionu zgodnie z przepisami w tym zakresie obowiązującymi.

Aktualny wykaz przyjętych instytucji znajdziecie Państwo w zakładce Spis firm.

Zapraszamy zatem Państwa do współpracy z naszą firmą. Firma Dokument oferuje tylko i wyłącznie profesjonalne usługi oraz zatrudnia najlepszych archiwistów na Pomorzu Środkowym.